Některé situace vyžadují daleko rychlejší přístup k poznámkám a k nenáročným výpočtům. Ze dvou e-mailů, na které už dlouho čekáte, máte dát dohromady výslednou cenu zakázky a do toho vám ještě po telefonu někdo diktuje komu a jak se to má poslat, včetně telefonního čísla, v lepším případě pouze jednoho. V takovém případě je třeba mít dobrou sekretářku nebo svého dobrého pomocníka.